POL 21 es un ERP potente, versatil y fácil de usar


POL21 es un ERP myu versatil y poderoso e increiblemente fácil de usar. La modularidad en ERP POL21® ha sido diseñada sobre la base de una Gestión Comercial (K) innovadora, aplicable a todas las empresas. Las funcionalidades comerciales que ocurren en calle se implementan también, en una versión de movilidad. Sobre esta base, encontrará módulos auxiliares opcionales, dependiendo de la naturaleza del negocio.

Versiones especializadas (verticales) están disponibles para: Alimentos y Bebidas (B), Franquicias (R), Manufactura (F), Concreto y Minería (N), Construcción (C), Promoción de carga (T), Servicios Públicos (E) y Gobierno (G).

El módulo comercial es el corazón de ERP POL21®, suficiente para automatizar a la mayoría de las empresas. El ciclo de caja incluye desde pedir cotización a un proveedor, hasta el ingreso en banco de la cobranza a clientes, con el cierre diario de la gestión de cada departamento. Facturación Para los movimientos facturables, ERP POL21® le permitirá:

  • Cálculo de impuestos (en base a valor, litraje, PSVP, etc).

  • Abonos o adelantos. Generación de cuentas por cobrar.

  • Devoluciones y emisión de notas de crédito.

  • Descuentos, promociones y aportes (afectando precio, entregando unidades, etc).

Proveedores Implementa el ciclo de compra. Una vez que registre los proveedores, podrá:

  • Hacer solicitudes de insumos, registrar, comparar y seleccionar cotizaciones.

  • Emitir adelantos, hacer recepciones (completas o parciales).

  • Registrar la cuenta por pagar, notas de crédito, programar Caja y emitir pagos y retenciones.

  • Mantener el Balance de la Deuda, clasificada por antiguedad, criticidad, disponibilidad de pronto pago, etc. Se incluye también el manejo de créditos bancarios.

  • Emitir Libro de Compras y otros reportes de Ley.

Control de personal Además del registro de su personal, con una ficha muy completa, podrá:

  • Registrar los marcadores (entrada y salida de personal). Utilizado para Nómina, control de cajas y vehículos.

  • Construir Equipos de trabajo, para asignar permisología y ver indicadores de desempeño.

  • Evaluar personal óptimo, hacer auditoría de operaciones y más.

Inventario Controle su inventario. A través de transacciones, tendrá acceso a:

  • Manejo de múltiples lotes, definidos por lista de precios, fecha de elaboración, almacén y/o disponibilidad, entre otros. Puede también reservar producto para clientes y/o transacciones.

  • Movimientos de entrada, salida, transferencia y consignaciones.

  • Manejo de retornables (envases, casilleros y botellas, en general: vacío).

  • Múltiples listas de precio, manejo de obsequios, precios por volumen, etc.

Cobranza Para los movimientos facturables a crédito, ERP POL21® le permitirá:

  • Manejo de días de crédito por tipo de cliente, días de pronto pago y tiempo de envío de facturas.

  • Múltiples medios de pago, acuerdos comerciales y número ilimitado de abonos.

  • Control de cheques devueltos, reverso de pronto pago, emisión de Notas de Débito por cargos, etc.

  • Retenciones y reintegros a retenciones de impuesto e impuestos nacionales y municipales.

  • Hacer cortes de caja (de repartidores y cobradores) para el Consolidado de Ingresos.

  • Preparar depósitos bancarios y conciliar cuentas.

  • Hacer cierres administrativos.

Todo es complementado por una batería de reportes interactivos que le permitirán navegar entre los principales indicadores de gestión.

Destacan de la facturación y cobranza, un demonio de impresión que le permitirá operar desde cualquier equipo (interno o externo a la red local) manteniendo control de correlativos, impresoras, bandejas y series. Sólo trabaje, ERP POL21® sabrá cuantas copias necesita, y a qué impresora y bandeja enviar sus documentos.

Para el Punto de Venta (POS) ERP POL@1® soporta las principales impresoras fiscales (ver sección de Tecnología).


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